Rechnungen richtig schreiben

by Anita
(Mannheim)

Irgendwann kommt der Zeitpunkt, an dem Frau die erste Rechnung schreiben muss, und wegen dem Finanzamt ist es wichtig, Rechnungen richtig und mit allen notwendigen Angaben zu stellen. Ausserdem achten auch manche Rechnungsempfänger auf die Richtigkeit und wollen nicht zahlen, wenn irgendetwas fehlt.

Gesetzlich ist keine äußere Form vorgegeben, es kommt nur darauf an, dass gewisse Angaben vollständig enthalten sind. Enthalten sein muss auf jeden Fall Rechnungssender und Rechnungsempfänger – empfehlenswert ist es, den Rechnungssender links oben anzugeben und den Rechnungsempfänger rechts oben, wie das bei einem Briefkopf üblich ist. Das Rechnungsdatum ist meistens auch in diesem Bereich angegeben.

Angegeben sein muss auch der Rechnungszeitraum, in dem die Leistung vollbracht wurde, sowie eine Kundennummer für den Rechnungsempfänger, die jedes Mal gleich ist und den Kunden identifiziert sowie eine fortlaufende Rechnungsnummer, die die einzelne Rechnung kennzeichnet. Wie diese beiden Nummern zustande kommen sollen, ist nicht vorgegeben – wichtig ist, dass ihr dabei ein für euch geeignetes System wählt.

Ausserdem muss die Steuernummer, die ihr vom Finanzamt bekommen habt, angegeben sein. Die Rechnung muss auch ausdrücklich als solche gekennzeichnet sein, also am besten über die Aufführung der Rechnungsposten groß "Rechnung" schreiben.
Die Aufführung der Rechnungsposten muss Menge und Bezeichnung bzw. Art oder Umfang der Dienstleistung sowie den Einzelpreis und den Gesamtpreis enthalten. Der Gesamtpreis wird dabei gerne ein wenig durch größere Schrift oder Fettdruck hervorgehoben.

Ausserdem müssen enthaltene Steuern ausgewiesen werden – diese entfallen allerdings bei Kleinunternehmen, wie sie die meisten von uns führen. Empfehlenswert ist es, noch einen Satz in der Art "Bitte überweisen Sie den Betrag auf folgendes Konto" unter die Rechnung zu setzen und dann die Kontodaten anzugeben.

Achtet bei der Rechnung darauf, dass alles möglichst übersichtlich und vollständig ist – das wirkt professioneller und erhöht den Respekt euer Kunden Euch gegenüber :) Viel Spaß beim Rechnungen schreiben – das ist der Teil, der mir immer am Besten gefällt ;)